Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel một cách tự động sẽ giúp ích rất nhiều cho người dùng khi chuyển chữ thường sang chữ in hoa. Nếu dùng cách thủ công bằng cách ấn Capslock hoặc giữ Shift để viết hoa thì sẽ tốn nhiều công sức trong trường hợp số lượng chữ nhiều. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết và cách dùng lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel nhé!
Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản
Các công thức chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Excel cung cấp 2 hàm phục vụ cho tác vụ chuyển chữ thường thành chữ hoa đó là hàm UPPER và hàm PROPER. Hai hàm này có công thức tương tự nhau nhưng kết quả thu được sẽ khác nhau.
Hàm UPPER
- Chức năng: Chuyển toàn bộ chữ cái thành chữ in hoa.
- Cú pháp: =UPPER(text)
Trong đó: Text là các chữ cần chuyển đổi.
- Ví dụ.
Ví dụ 1: Áp dụng theo công thức trên, bạn có thể ấn như sau:
= UPPER(“bao duong may”)
Sau đó, nhấn Enter thì sẽ nhận được kết quả cụm từ đó được chuyển về dạng “BAO DUONG MAY”
Ví dụ 2: Bạn muốn viết hoa toàn bộ tên có trong danh sách thì có thể làm như sau:
Thực hiện các bước sẽ được kết quả như hình
Nhấn con trỏ chuột vào ô B5 và gõ: =PROPER(C5) rồi nhấn Enter hệ thống sẽ đưa ra kết quả. Dùng chuột kéo thả để thực hiện đối với những ô còn lại.
>>>Xem thêm: Tất tần tật cách tách ô trong Excel các phiên bản 2007 – 2010
Hàm PROPER
- Chức năng: Viết hoa các chữ cái đầu tiên sau mỗi dấu cách (hay sau khoảng trắng).
- Cú pháp: =PROPER(text)
Trong đó: Text là các chữ cần chuyển đổi.
- Ví dụ: Cũng với bảng tính như trên, tại ô B5 bạn gõ: =PROPER(C5) và thực hiện các thao tác tương tự như ví dụ trên. Bạn sẽ có được kết quả như trong bảng sau.
Kết quả thu được
Hướng dẫn dùng hàm để viết hoa chữ cái đầu trong Excel 2007, 2010 và các phiên bản khác
Microsoft Office không có sẵn lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel cho người dùng. Vì vậy, chúng ta cần phải tủy bến các công thức một chút thì mới làm được điều này. Các bước thực hiện là:
Bước 1: Tách ký tự đầu tiên trong văn bản
Để tách ký tự đầu tiên trong văn bản bạn cần sử dụng hàm LEFT:
=LEFT(text, [Num_chars])
Trong đó,
- Text là đoạn văn bản
- Num_chars là tham số, trong trường hợp này bạn có thể nhập bằng 1 hoặc không cần nhập cũng được.
Kết quả của biểu thức =LEFT(đoạn văn bản) sẽ là ký tự đầu tiên của đoạn văn bản mà bạn chọn.
Bước 2: Viết hoa ký tự đã tách được bằng hàm LEFT
Với bước này, bạn có thể sử dụng hàm PROPER hoặc hàm UPPER đều được.
Cách viết:
- =PROPER(LEFT(đoạn văn bản))
- =UPPER(LEFT(đoạn văn bản))
Bước 3: Tách phần văn bản còn lại sau ký tự đầu tiên
Điều này đồng nghĩa với việc lấy đoạn văn bản trừ ký tự đầu tiên. Có 2 cách như sau:
- Cách 1: Dùng hàm RIGHT
Thao tác này nghĩa là bạn sẽ lấy các ký tự của đoạn văn bản theo hướng từ phải, trừ ký tự đầu tiên.
=RIGHT(text, [num_chars])
Trong đó:
- Text là đoạn văn bản.
- Num_chars: số lượng ký tự bạn cần trích xuất. Tức là, Num_chars = độ dài cả đoạn văn bản – 1.
Trong trường hợp này, bạn có thể nhập như sau =RIGHT(đoạn văn bản, len(đoạn văn bản) – 1)
- Cách 2: Dùng hàm MID
Tức là bạn sẽ lấy phần còn lại của đoạn văn theo hướng từ trái sang phải, bắt đầu từ ký tự thứ 2, độ dài đoạn văn bản cần lấy = độ dài cả đoạn – 1 ký tự.
=MID(text,m,n)
Trong đó:
- Text là đoạn văn bản.
- m: Vị trí bắt đầu cần cắt trong văn bản.
- n: Số ký tự cần cắt ra từ văn bản.
Trong trường hợp này, bạn có thể nhập =MID(đoạn văn bản, 2, len(đoạn văn bản) -1)
Bước 4: Nối phần ký tự đầu đã viết hoa (B2) với phần còn lại của đoạn văn bản (B3)
Trong bước này, bạn có thể sử dụng dấu & hoặc hàm nối chuỗi CONCATENATE (cách viết khác là CONCAT)
Một số ví dụ về hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Thông qua các hàm và các bước thực hiện mà baoduongmaycongnghiep.net vừa giới thiệu trên đây, các bạn hoàn toàn có thể biến đổi hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel để hỗ trợ cho công việc của mình. Công việc của bạn sẽ được giải quyết chính xác và nhanh chóng hơn nếu có sự hỗ trợ của các hàm này. Chúng khá đơn giản phải không các bạn!
Chúc các bạn thành công!
