Khi làm việc với Excel đôi khi bạn sẽ cần phải tách 1 ô thành 2 ô hoặc 2 ô chéo góc để điền các thông tin khác nhau. Cách tách ô trong Excel rất đơn giản đối với những ai đã từng làm. Còn đối với những bạn đã quên hoặc chưa làm bao giờ thì hãy tham khảo các bước mà baoduongmaycongnghiep đã hướng dẫn chi tiết trong bài dưới đây ngay nhé!
Các thao tác tách ô trong phần mềm Excel rất đơn giản
Một vài lưu ý đối với các phiên bản Excel
Như các bạn đã biết, Microsoft đưa ra khá nhiều phiên bản Office và luôn cập nhật các thêm các tính năng mới để khách hàng của họ làm việc một cách thuận lợi nhất. Với mỗi một phiên bản lại có giao diện, thanh ribbon khác nhau. Bên cạnh đó, các phiên bản sau luôn sở hữu thêm các tính năng tiện lợi hơn so với phiên bản trước.
Mặc dù có giao diện khác nhau nhưng các chức năng cơ bản và thao tác thực hiện thì hoàn toàn giống nhau. Cũng tức là cách tách ô trong Excel 2007 cũng giống với tách ô trong Excel 2010 và các phiên bản khác.
Việc này thực hiện rất dễ nên các bạn đọc hướng dẫn đến đâu thì thực hành luôn đến đó để hiểu rõ hơn nhé!
Tổng hợp cách tách ô trong Excel
Để tách ô trong Excel 2007, Excel 2010 hay các phiên bản khác rất đơn giản. Bạn chỉ cần sử dụng công cụ Merge & Center là chủ yếu. Bạn có thể chọn một trong 2 cách dưới đây để thực hiện.
Hướng dẫn tách ô trong Excel theo chiều ngang
Sử dụng công cụ Merge & Center để tách và gộp ô
Cách 1: Tách ô sau khi đã gộp ô
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến ô bạn muốn tách và nhấn chuột trái vào ô đó.
- Bước 2: Trong thẻ Home, bạn click chuột phải chọn nút Merge & Center ở ngay trên thanh công cụ của Excel để bỏ chọn gộp ô.
Như vậy, các ô được gộp trước đó sẽ được tách ra ngay lập tức và trở về nguyên vẹn như ban đầu.
Cách 2: Tách 1 ô thành 2 hoặc nhiều ô
- Bước 1: Bạn chọn và click chuột phải vào ô muốn tách.
- Bước 2: Click chọn vào Format Cells.
- Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, chọn thẻ Alignment sau đó click chuột bỏ chọn trong mục Merge cells. Cuối cùng là nhấn vào OK để nhận kết quả.
>>>Xem thêm: Tổng hợp toàn bộ cách xóa đánh số trang trong Word đơn giản
Hướng dẫn tách ô trong Excel theo đường chéo
Chia ô chéo là thao tác thường xuyên cần sử dụng trong việc tạo bảng thống kê gồm 2 tiêu chí ngang và dọc khác nhau. Để tách ô theo đường chéo bạn làm như sau:
- Bước 1: Bạn chọn ô cần tách, rồi click chuột phải sau đó chọn Format Cells.
- Bước 2: Trong hộp thoại Format cells, chọn thẻ Border.
Thẻ Border trong Format Cells
Trong khung Border sẽ có 2 kiểu đường chéo cho bạn lựa chọn là chéo xuống và chéo lên như hình. Ô to ở giữa là minh họa cho kết quả khi thực hiện thao tác này. Do đó, bạn không cần phải nhớ tên các ô đó mà chỉ cần chọn sao cho ô minh họa ở giữa giống với kết quả bạn muốn có nhất là được.
Thêm vào đó, bạn có thể chọn màu sắc và nét của đường chéo là nét đứt, nét liền, 1 nét hay 2 nét, …
Sau đó, bạn nhấn OK và chờ kết quả.
- Bước 3: Nhập dữ liệu vào ô đã được tách.
Đầu tiên bạn chọn căn lề giữa (Middle align) cho ô vừa tách. Để thao tác nhanh hơn bạn có thể ấn lần lượt phím Alt + H + AM.
Nhập xong sẽ được kết quả như hình
Tiếp đến, bạn nhập dữ liệu cho ô chéo bên trên, ở đây chúng tôi nhập mẫu là Họ tên. Nhập xong, bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng và tiếp tục nhập thông tin cho ô bên dưới, ví dụ là STT chẳng hạn.
Đặt con trỏ chuột phía trước chữ H và ấn dấu cách (Space) đến khi chữ Họ tên chuyển đến vị trí phù hợp thì dừng lại. Tương tự, bạn đặt trỏ chuột phía trước chữ S và ấn dấu cách để chữ STT di chuyển đến vị trí đẹp nhất là xong.
Lưu ý: Các bạn cần tách ô trước rồi mới gõ dữ liệu vào nhé!
Mong rằng cách tách ô trong Excel mà chúng tôi đã chia sẻ trên bài viết sẽ giúp ích được cho công việc của bạn. Với những bước thực hiện mà rất chi tiết này, chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có được kết quả như ý muốn ngay lần đầu tiên thực hành.
Chúc các bạn thành công!
>>Tham khảo thêm<<<
