Hóa đơn trực tiếp là gì là câu hỏi mà bất kỳ kế toán nào cũng phải trả lời được. Đối với những kế toán lâu năm thì việc trả lời câu hỏi này là điều vô cùng đơn giản. Nhưng đối với những bạn đang theo học chuyên ngành kế toán sẽ tương đối khó khăn. Trong bài viết này baoduongmaycongnghiep sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn trực tiếp cũng như tìm hiểu về điểm khác nhau giữa hóa đơn VAT và hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp hay còn được gọi là hóa đơn bán hàng, là loại hóa đơn bán lẻ được thuế công nhận và cấp cho các đơn vị kinh doanh tư nhân hay các cửa hàng.
Hóa đơn trực tiếp là gì- câu hỏi bắt buộc mọi kế toán phải trả lời được
Loại hóa đơn này được dùng cho các đối tượng cụ thể như sau:
- Các đơn vị tổ chức hoặc cá nhân sử dụng phương thức trực tiếp để kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng,…
- Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng dựa trên doanh thu của đơn vị ấy theo tỉ lệ %.
- Những tổ chức kinh doanh nhưng không nằm trong diện doanh nghiệp như: Ban quản lý dự án, đơn vị tổ chức nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã.
- Đối tượng tham gia kinh doanh là các hộ gia đình hoặc cá nhân.
- Những doanh nghiệp đang sử dụng loại hóa đơn tự in hoặc đặt in nằm trong diện rủi do cao về thuế.
Những điều cần biết về hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp có nằm trong diện được khấu trừ thuế không?
Đây là loại hóa đơn bán hàng thông thường, người sử dụng hóa đơn này nằm trong diện thuế khoán. Như vậy, hóa đơn trực tiếp không nằm trong diện được khấu trừ thuế. Những trường hợp hóa đơn có tính chất đặc thù như: Lệ phí, vé… bên trên có ghi thuế suất % song giá khi thanh toán đã có cả thuế giá trị gia tăng trong đó.
Hóa đơn trực tiếp được tính VAT (thuế giá trị gia tăng) vào diện truy thu.
Hình ảnh hóa đơn trực tiếp
Thủ tục để mua hóa đơn trực tiếp tại các cơ quan thuế
Khi kê khai hóa đơn trực tiếp, các doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn trực tiếp do các cơ quan thuế cung cấp để kê khai. Điều này được quy định rất rõ theo điều 3 của thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Điều 12 của thông tư mua hồ sơ hóa đơn, người mua hóa đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
- Đơn của các nhân, tổ chức doanh nghiệp muốn mua hóa đơn ( 2 bản).
- Bản cam kết theo mẫu số “ck01/ac” được ban hành kèm theo trong thông tư số 39 (2 bản).
- Bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp có công chứng (2 bản).
- Bản sao chứng minh thư của người trực tiếp đi mua có công chứng (2 bản). Nếu người đi mua là người được ủy quyền thì phải có thêm giấy ủy quyền (2 bản).
Những điều cần lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp
- Trên hóa đơn bắt buộc phải có dấu vuông ghi đủ các thông tin như: Tên, mã số thuế, địa chỉ của doanh nghiệp trên liên 2 của mỗi hóa đơn.
- Các doanh nghiệp không cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn khi mua hóa đơn trực tiếp tại các cơ quan thuế. Bởi những hóa đơn này đã được cơ quan thuế làm thủ tục thông báo phát hành.
- Khi doanh nghiệp mua hóa đơn bán hàng từ lần thứ hai trở đi chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn.
- Thực hiện lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng theo quý để có thể quản lý chặt chẽ và tránh sai sót.
- Trong trường hợp không sử dụng hóa đơn vẫn cần làm báo cáo và ghi số lượng hóa đơn đã sử dụng bằng 0.
- Những doanh nghiệp đã từng có vi phạm về hóa đơn và thuế (Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in nằm trong diện rủi do cao về thuế) cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo tháng.
Sự khác nhau giữa hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn trực tiếp là gì?
Phân biệt hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn trực tiếp
Có rất nhiều người nhầm tưởng rằng hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng là một. Song thực tế đây là hai loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau. Sau đây là những điểm giúp các bạn nhận biết và phân biệt hai loại hóa đơn này.
| STT | Tiêu chí phân biệt | Hóa đơn giá trị gia tăng | Hóa đơn trực tiếp |
| 1 | Thuế suất | Có ghi đầu đủ thông tin về thuế suất | Không ghi thuế suất về tiền thuế |
| 2 | Con dấu | Bắt buộc phải có sử dụng dấu ở dạng tròn |
Sử dụng dấu có ghi đầy đủ thông tin của doanh nghiệp ở dạng dấu vuông hoặc tròn. |
| 3 | Hình thức kê khai | Doanh nghiệp cần kê khai cả đầu ra và đầu vào. | Doanh nghiệp tiến hành kê khai đầu ra không cần kê khai đầu vào. |
| 4 | Đối tượng lập hóa đơn | Các doanh nghiệp nằm trong diện kệ khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ. | Các doanh nghiệp kê khai và tính thuế bằng phương pháp trực tiếp; doanh nghiệp nằm trong diện phi thuế quan; một số dịch vụ đặc thù theo quy định của Nhà nước; các hộ gia đình, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán. |
| 5 | Đối tượng phát hành | Có thể mua tại các cơ quan thuế hoặc tự đặt in. | Các cơ quan thuế phát hành (Các doanh nghiệp phải mua hóa đơn trực tiếp từ các cơ quan thuế). |
| 6 | Chữ ký hóa đơn
|
Chữ ký của người bán hàng và giám đốc. | Chữ ký của người bán hàng |
Thông qua những thông tin ở trên, chúng ta đã có đáp án cho câu hỏi xuất hóa đơn trực tiếp là gì. Đây là một hình thức xuất hóa đơn có kê khai đầu đủ tên và giá thành các sản phẩm đã bán cho người mua của các doanh nghiệp hay các cá nhân kinh doanh.
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp các bạn hiểu được hóa đơn trực tiếp là gì cũng như cách mua hóa đơn tại các cơ quan thuế.
>>Tham khảo thêm<<<
