Nên mua máy hủy tài liệu loại nào chạy ổn định? TOP 5 bạn không thể bỏ qua

Máy hủy tài liệu là thiết bị cắt giấy tờ thành những mảnh vụn nhỏ được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp. Các bạn đang không biết nên mua máy hủy tài liệu loại nào chạy ổn định? Hãy theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các thông tin hữu ích để các bạn chọn được sản phẩm ưng ý nhất.

Thông tin tổng quát về máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu ngày càng được nhiều người sử dụng bởi sở hữu nhiều tính năng nổi bật. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về các thông tin tổng quát của thiết bị này nhé!

Tìm hiểu thông tin về máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu là thiết bị cắt các loại giấy tờ, thẻ ngân hàng, CD, ghim kẹp,… thành các mảnh nhỏ nhằm mục đích bảo mật các thông tin. Nhờ vậy mà đối thủ và kẻ xấu không thể lợi dụng những thông đó để gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được. 

Kinh tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp mở ra nhiều nên sự cạnh tranh ngày càng cao. Việc bảo đảm các thông tin nội bộ quan trọng không truyền ra bên ngoài ngày càng cấp thiết để đảm bảo việc kinh doanh được thuận lợi. Giải pháp tối ưu nhất giúp doanh nghiệp vừa bảo mật được thông tin, vừa tiết kiệm thời gian và công sức chính là sử dụng máy hủy tài liệu. 

Các loại máy hủy tài liệu phổ biến hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy tài liệu được sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Tuy nhiên dựa vào kiểu hủy chúng ta có 3 loại chính như sau:

  • Máy hủy tài liệu dạng sợi: Đây là các dòng máy cắt các loại giấy tờ thành những sợi nhỏ có kích thước khác nhau tùy vào mỗi loại. Đối với loại thiết bị này thì các bạn nên dùng cho các loại giấy tờ có độ quan trọng thấp. Bởi tài liệu sau khi cắt có thể hồi phục lại như ban đầu nên thông tin rất dễ bị rò rỉ ra bên ngoài.
  • Máy hủy tài liệu dạng vụn: Đây là thiết bị cắt các loại giấy tờ, CD, thẻ ngân hàng,… thành các mảnh vụn nhỏ. Tài liệu sau khi cắt rất khó để hồi phục lại để lấy thông tin. Vậy nên thường hay được sử dụng để hủy các loại tài liệu chứa thông tin quan trọng.
  • Máy hủy tài liệu dạng siêu vụn: Đây là dòng thiết bị mang lại hiệu quả bảo mật cao nhất và có mức giá cao hơn hẳn so với 2 loại trên. Tài liệu sau khi cắt rất nhỏ, không thể hồi phục được như ban đầu. Do đó kẻ xấu và các đối thủ cũng không thể lấy được thông tin gì nếu đơn vị của các bạn sử dụng loại máy này.

Vậy nên dựa vào nhu cầu của mình mà các bạn có thể chọn cho mình được thiết bị phù hợp nhất. 

Máy hủy tài liệu mang lại lợi ích gì?

Không phải tự nhiên mà máy hủy tài liệu lại được sử dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về những lợi ích mà thiết bị này mang lại cho người dùng nhé!

  • Giúp doanh nghiệp bảo mật được các thông tin nội bộ quan trọng. Bởi các loại tài liệu sau khi được cắt nhỏ ra sẽ rất khó khôi phục lại để lấy thông tin. 
  • Giúp các công ty tránh được những rắc rối không đáng có liên quan đến pháp luật. Nhà nước ta có các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân khách hàng và nhân viên. Việc sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp bảo quản được dữ liệu cá nhân của khách hàng và nhân viên.
  • Giúp văn phòng trông gọn gàng, thoáng hơn. Các loại giấy tờ quan trọng không dùng tới, các bạn có thể dọn dẹp và dùng máy hủy tài liệu để bảo mật thông tin. 
  • Việc vứt thẳng các loại giấy tờ vào trong thùng rác sẽ chiếm nhiều diện tích và nhanh đầy. Hơn nữa số lượng túi đựng rác cũng sẽ nhiều hơn và khó khăn khi đi đổ. Sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp thùng rác đựng được nhiều hơn và số lượng túi đựng rác cũng ít hơn.
  • Giúp người dùng tiết kiệm được thời gian, công sức và hiệu quả tốt hơn. Nhiều dòng máy hủy tài liệu có nhiều chức năng có thể hủy được cả giấy, thẻ ngân hàng,  ghim kẹp, CD,… nên rất tiện lợi.

Hướng dẫn mua máy hủy tài liệu chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu

Trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy tài liệu đang được bày bán. Nếu người tiêu dùng không am hiểu kỹ về sản phẩm và có kinh nghiệm mua hàng sẽ rất dễ mua phải hàng kém chất lượng. Vậy nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những tiêu chí để chọn được máy phù hợp với nhu cầu nhất.

Hướng dẫn nên mua máy hủy tài liệu loại nào cho phù hợp?

Xác định rõ mức độ bảo mật thông tin của đơn vị

Nếu doanh nghiệp có các tài liệu quan trọng không muốn cho bên ngoài biết được cần tiêu hủy thì các bạn nên chọn máy hủy dạng vụn. Còn tài liệu không quan trọng thì mua máy hủy dạng sợi cho đỡ lãng phí.

Diện tích phòng để máy 

Nếu nơi đặt máy có diện tích lớn thì các bạn chọn máy có kích thước nào cũng được. Nhưng phòng có diện tích nhỏ thì các bạn nên chọn máy hủy giấy mini hoặc có kích thước vừa phải để không gây vướng víu khi đi lại.

Chất liệu của tài liệu cần hủy

Chất liệu của tài liệu cần hủy cũng ảnh hưởng đến sự lựa chọn mua hàng của các bạn. Nếu đơn vị của bạn chỉ hủy giấy tờ thì các bạn chọn máy đơn chức năng cho tiết kiệm chi phí. Còn nếu hủy thêm các loại tài liệu khác như CD, thẻ ngân hàng, ghim kẹp, ghim bấm thì nên chọn máy đa chức năng để đảm bảo công việc.

Số lượng tài liệu cần hủy 

Lượng tài liệu nhiều hay ít cũng là yếu tố để các bạn chọn được máy phù hợp. Các nhà sản xuất luôn khuyến cáo người dùng chọn máy có công suất hủy lớn hơn so với nhu cầu để đảm bảo tuổi thọ cho máy. Nếu lượng tài liệu nhiều các bạn nên chọn các máy có công suất lớn, còn ít thì nên chọn các loại máy mini.

Ngân sách

Nếu các bạn có ngân sách nhiều thì nên chọn máy đa năng để dùng những lúc cần thiết. Còn ngân sách thấp thì các bạn nên chọn máy đơn chức năng để cho tiết kiệm. 

Nên mua máy hủy tài liệu loại nào chạy ổn định?

Để đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng, rất nhiều loại máy hủy tài liệu được sản xuất ra. Chính vì vậy, người tiêu dùng không biết nên mua máy hủy tài liệu loại nào cho tốt? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về top 5 máy hủy tài liệu được nhiều người yêu thích nhất hiện nay.

Máy huỷ tài liệu Silicon PS-510C

Đây là dòng máy hủy sợi được sản xuất bởi thương hiệu Silicon nổi tiếng của Mỹ. PS-519C được sản xuất bằng công nghệ hiện đại, được các chuyên gia hàng đầu kiểm nghiệm rất kỹ càng nên chất lượng được đảm bảo. Chính vì vậy, rất nhiều đơn vị sử dụng sản phẩm này để hủy các loại giấy tờ, CD, thẻ ngân hàng,…

Sử dụng máy hủy tài liệu Silicon PS-510C để cắt giấy tờ

Máy có công suất hủy khá lớn là 32 tờ giấy/lần phù hợp với các văn phòng có lượng tài liệu cần hủy trung bình. Dung tích thùng chứa 80 lít giúp người dùng sử dụng được liên tục trong thời gian dài. Hơn nữa, Silicon PS-510C còn có nhiều chức năng hiện đại như trả ngược lại giấy khi bị kẹt, tự động ngắt khi máy bị kẹt, …. Từ đó người dùng có thể phát hiện ra lỗi để khắc phục kịp thời tránh những hỏng hóc lớn xả ra.

Máy có thiết kế đẹp mắt, hiện đại với bánh xe ở bên dưới giúp cho việc di chuyển được dễ dàng hơn. Máy chạy rất êm, độ ồn nhỏ nên không gây ảnh hưởng đến người khác. Nếu các bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu thì Silicon PS-510C chính là sự lựa chọn rất hoàn hảo.

Máy hủy tài liệu NiKatei PS-780C

Nikatei là thương hiệu chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng của Nhật Bản. Các sản phẩm của thương hiệu này đều được người tiêu dùng đánh giá rất cao về chất lượng. NiKatei PS-780C là thiết bị bán chạy của hãng này được người tiêu dùng rất yêu thích nhờ có kiểu dáng bắt mắt, hoạt động ổn định và độ bền cao.

Máy hủy tài liệu NiKatei PS-780C được đánh giá cao về chất lượng

Model PS-780C có công suất hủy 18 tờ A4/lần với tốc độ 3m/phút. Nhờ vậy mà người dùng có thể hoàn thành công việc nhanh chóng. Thùng đựng rác có dung tích 32 lít đảm bảo máy có thể sử dụng được trong một thời gian dài. Độ ồn của máy < 55db nên không gây ảnh hưởng đến những người ở xung quanh cần không gian yên tĩnh để làm việc và nghỉ ngơi.

Máy hủy tài liệu NiKatei PS-780C là thiết bị đa năng có thể hủy được nhiều loại tài liệu như giấy tờ, CD, ghim kẹp, thẻ ngân hàng,…. Nếu các bạn đang có nhiều loại tài liệu cần phải xử lý thì sản phẩm này là lựa chọn rất hoàn hảo.

Máy huỷ tài liệu Balion NH-8600C

Model NH-8600C được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Đức, đạt tiêu chuẩn quốc tế nên rất an toàn khi sử dụng. Đây là dòng máy hủy tài liệu mini được sử dụng rất nhiều trong các khu văn phòng hành chính. Với khả năng hủy vượt trội, thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn và độ bền cao, sau khi ra mắt sản phẩm này đã nhanh chóng nhận được sự yêu thích của người tiêu dùng.

Máy huỷ tài liệu Balion NH-8600C cắt giấy

Công suất hủy của Balion NH-8600C là 20 tờ A4/lần cùng với dung tích thùng chứa 34 lít giúp người dùng hoàn thành công việc trong thời gian ngắn. Máy có kích thước nhỏ gọn, phù hợp với các văn phòng có diện tích nhỏ. Hơn nữa độ ồn của máy rất nhỏ khi vận hành, không gây ảnh hưởng đến những người khác làm việc.

Balion NH-8600C là dòng máy hủy vụn chỉ có thể hủy được các loại giấy tờ. Vậy nên nếu các bạn có nhu cầu mua máy có chức năng hủy giấy tờ thôi thì đây là lựa chọn rất hợp lý.

Máy hủy tài liệu HPec C3417

HPec C3417 là dòng máy hủy tài liệu dạng sợi được nhiều người yêu thích. Không chỉ có chất lượng tuyệt vời mà giá cả cũng khá rẻ, phù hợp với ngân sách của nhiều người. Thiết bị này được sử dụng nhiều trong các khu văn phòng, ngân hàng, công ty,…

Máy hủy tài liệu HPec C3417

Máy có công suất hủy lên đến 17 tờ giấy A4/lần với tốc độ 3m/phút. Hơn nữa, dung tích của thùng chứa là 34 lít nên có thể vận hành được trong thời gian dài mà không lo bị gián đoạn. Đặc biệt, máy còn có nhiều chức năng hiện đại như dừng khi bị kẹt giấy, trả ngược giấy khi bị kẹt, tự động hủy và ngừng khi hủy xong,… nhờ vậy mà người dùng có thể sử dụng máy được dễ dàng.

Máy hủy tài liệu HPec C3417 rất đa năng có thể hủy được giấy tờ, thẻ ngân hàng, ghim kẹp, ghim bấm,… rất tiện lợi. Nhờ vậy mà người dùng có thể tiết kiệm được thời gian và công sức.

Máy hủy tài liệu Ziba HC – 26

Ziba HC – 26 là máy hủy tài liệu mini dạng vụn cho độ bảo mật cao được nhiều công ty sử dụng. Thiết bị được sản xuất theo công nghệ hiện đại của Đức, được các chuyên gia hàng đầu kiểm nghiệm nên chất lượng được đảm bảo. 

Máy hủy tài liệu Ziba HC – 26 hủy giấy vụn

Với công suất hủy 6 tờ giấy A4/lần với tốc độ 3,5m/phút nên người dùng có thể hoàn thành công việc nhanh chóng. Dung tích thùng chứa 15 lít đảm bảo hủy được khối lượng tài liệu ít. Kích thước máy nhỏ gọn, đẹp mắt phù hợp với các khu văn phòng có diện tích nhỏ. Độ ồn cực nhỏ, máy vận hành êm không gây ra tiếng ồn lớn.

Model HC – 26 được làm bằng chất liệu cao cấp có độ bền cao, chịu va đập tốt. Lưỡi dao chắc chắn, sắc bén dùng được lâu dài, đảm bảo hủy được các loại tài liệu dễ dàng. Nếu các bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu mini dùng cho cá nhân thì Ziba HC – 26 chính là sự lựa chọn hàng đầu.

Địa chỉ mua máy hủy tài liệu uy tín, chất lượng

Để mua được sản phẩm hủy tài liệu có chất lượng tốt thì các bạn cần chọn được địa chỉ bán hàng uy tín. Rất nhiều địa chỉ bán máy hủy tài liệu trên thị trường, nếu không có kinh nghiệm mua hàng các bạn rất dễ mua phải hàng kém chất lượng. Hãy theo dõi những tiêu chí dưới đây để chọn được nơi mua uy tín.

Máy hủy tài liệu của thương hiệu Bonsaii
  • Mua máy ở nơi mà bạn bè và người thân giới thiệu cho. Bởi họ đã trải nghiệm sản phẩm ở đó rồi nên biết được chất lượng dịch vụ ở đó.
  • Chọn nơi có địa chỉ rõ ràng, thời gian hoạt động lâu năm và có nhiều đánh giá tốt về chất lượng, dịch vụ trên website.
  • Khi đi mua hàng, sản phẩm phải còn nguyên tem, mác và đầy đủ giấy tờ chứng minh được nguồn gốc và chất lượng.
  • Nhân viên tư vấn hỗ trợ nhiệt tình, giúp khách hàng chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu nhất.
  • Thời gian bảo hành dài lâu, giải quyết những vấn đề phát sinh nhanh chóng và hợp tình hợp lý.

Nếu các bạn chưa tìm được địa chỉ nào phù hợp với các tiêu chí bên trên thì hãy tham khảo mua hàng ở điện máy Yên Phát. Đây là địa chỉ được nhiều người tiêu dùng đánh giá cao và tỷ lệ quay lại mua thêm sản phẩm lên đến 90%. Hơn 10 năm hoạt động trên thị trường, Yên Phát luôn mang đến những sản phẩm tốt cho khách hàng. Đặc biệt, đơn vị còn có rất nhiều chương trình ưu đãi giảm giá nhằm tri ân cho các khách hàng. Vậy nên, nếu các bạn mua vào những dịp này sẽ được mức giá khá rẻ. Các bạn có nhu cầu mua máy hủy tài liệu hãy liên hệ tới số điện thoại: 0989 937 282 để được nhân viên của Yên Phát hỗ trợ nhanh nhất.

Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn về vấn đề nên mua máy hủy tài liệu loại nào chạy được ổn định. Hy vọng bài viết mang đến những thông tin hữu ích để các bạn chọn được loại máy chất lượng tốt, chạy ổn định và bền lâu. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.