Khi bạn muốn ghép file word từ nhiều văn bản khác nhau thành 1 bản chung, nếu sử dụng cách thủ công là copy paste liên tục sẽ rất mất thời gian và không hiệu quả. Trên bộ soạn thảo văn bản này đã có sẵn một công cụ để bạn thực hiện gộp các văn bản một cách đơn giản hơn. Ngoài ra bạn cũng có thể ghép file word trực tuyến rất dễ dàng.
Cách ghép nhiều văn bản thành 1 trong Word
Trước khi ghép bạn cần copy toàn bộ các file word bạn muốn gộp vào 1 thư mục để quá trình thực hiện được tiện hơn nhé.
- Bước 1: Vào thư mục chứa file word cần ghép và mở file bạn muốn hiển thị đầu tiên (file mở đầu). Sau đó, đặt trỏ chuột xuống vị trí cần nối file.
Cách ghép file word đơn giản
- Bước 2: Sau khi mở xong, bạn chọn Insert => Chọn mục Text => Chọn Object => Chọn Text from File.
- Bước 3: Lựa chọn file word cần gộp rồi nhấn Insert là xong.
Bạn có thể chọn nhiều file cùng một lúc, các file sẽ được gộp theo thứ tự mà bạn chọn. Tức là, bạn muốn gộp file nào trước thì click chọn file đó trước. Khi đó, bạn có thể nhấn Ctrl và click vào từng văn bản bạn muốn gộp để chọn theo thứ tự.
Lưu ý:
- Nếu bạn cần ghép các file word dưới dạng ảnh mà vẫn giữ nguyên giao diện hiển thị của Word thì có thể làm theo các bước sau: Chọn Insert => Chọn Object => Chọn Create From File => Chọn Brown => Chọn file word cần ghép => Nhấn Open là xong.
- Ngoài ra, việc ghép các văn bản diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số lượng file word.
>>>Xem thêm: Tổng hợp toàn bộ cách xóa đánh số trang trong Word đơn giản
Cách ghép file word thành pdf online
Có rất nhiều trang web cho ghép, chuyển file word thành pdf giữ nguyên định dạng online. Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn trang web miễn phí Convert to PDF.
- Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang web: http://document.online-convert.com/convert-to-pdf
- Bước 2: Bạn có thể chọn file để ghép từ 3 nguồn là: Từ máy tính, trên Dropbox hoặc tại 1 link nào khác. Sau đó, bạn chọn theo các bước như hình bên dưới.
Trong mục Optional settings:
- Use OCR: Nếu tài liệu của bạn thuộc dạng công thức vật lý, toán học thì cần phải tích chọn vào ô Optical character recognition.
- Source language: Đây là ô để bạn chọn ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.
- Bước 3: Khi đã chọn xong các mục trên thì bạn nhấn vào Convert file để hệ thống tiến hành chuyển đổi. Sau khi chuyển xong thì Website sẽ gửi cho bạn tập tin dạng PDF đã hoàn thành. Khi đó, bạn có thể lưu vào máy và kiểm tra lại file PDF đó.
Chuyển từ file định dạng word sang pdf bằng công cụ Word
Sử dụng chức năng Save as
- Bước 1: Mở file word bạn muốn chuyển, rồi chọn File hoặc biểu tượng Office ở góc bên trái góc trên của màn hình.
Chọn các bước như hình trên
- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Save As để hiện ra danh sách các dạng file Word cho phép bạn lưu. Sau đó, bạn chọn tiếp mục PDF.
- Bước 2: Tại cửa sổ mới, bạn nhập tên muốn đặt cho file PDF. Tại mục Save as type bạn chọn định dạng PDF rồi nhấn Save để lưu file chuyển đổi.
Sử dụng chức năng Print
- Bước 1: Cũng giống như cách trên, bạn mở file word cần chuyển, rồi chọn File hoặc biểu tượng Office ở góc bên trái góc trên của màn hình.
- Bước 2: Khác với cách trên một chút, bước này bạn chọn Print hoặc khi mở file tại bước 1 bạn có thể nhấn Ctrl + P để thay thế.
- Bước 3: Tại phần Printer trong hộp thoại Print, bạn tiếp tục chọn Microsoft Print to PDF.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn click chọn Print hoặc OK để hệ thống xuất file định dạng PDF.
- Bước 5: Trong hộp thoại Save Print Output As, bạn chọn nơi để lưu và nhập tên file mới rồi nhấn Save để hoàn tất.
Trên đây, baoduongmaycongnghiep.net đã chia sẻ với các bạn cách ghép file word miễn phí vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Nhờ có những công cụ này mà quá trình làm việc của chúng ta trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn có cách thực hiện khác, hãy bình luận dưới bài viết để mọi người cùng tham khảo nhé!
>>Tham khảo thêm<<
