Cách xuống dòng trong Excel Macbook như thế nào? 

Trong quá trình sử dụng Excel để trình bày, ghi lại các thông tin ở dạng bảng, có  rất nhiều lỗ khác nhau như Excel không nhảy công thức, hay những trường hợp buộc các bạn phải xuống ở trong cùng một ô để thông tin được viết gọn trong 1 ô kẻ không bị tràn sang ô khác. Song cách xuống dòng trong Excel mac và Window lại không giống nhau. Điều này đã khiến cho nhiều bạn lúng túng trong việc thực hiện thao tác này. Chính vì vậy trong bài viết này baoduongmaycongnghiep sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng trong Excel cho cả Macbook và Window ở tất cả các phiên bản. 

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel Window

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010 trên máy tính Window. Có 2 cách đơn giản để viết xuống dòng trong Excel như sau: 

xuống dòng trong excel mac

Cách enter xuống dòng trong Excel

Cách 1: Dùng Alt + Enter để gõ xuống dòng trong Excel

Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất, cách này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản của Execl trên máy tính sử dụng hệ điều hành Window. Chi tiết cách thực hiện như sau:

  • Bạn thực hiện nhập dữ liệu vào bảng tính như bình thường.
  • Khi nhập đến phần dữ liệu cần xuống dòng, các bạn tiến hành ấn giữ phím “Alt” đồng thời nhấn nút “Enter” trên bàn phím.

Cách 2: Dùng định dạng Wrap text để xuống dòng 

Định dạng Wrap text là một trong những công cụ được tích hợp sẵn trong các phiên bản Excel. Chức năng của nó là gói gọn tất cả các nội dung dữ liệu trong một ô tính, không để tràn sang ô khác gây mất thẩm mỹ hoặc nội dung nhập trong ô đó bị che đi. Cách sử dụng Wrap text chi tiết như sau:

  • Bạn thực hiện nhập đầy đủ các thông tin dữ liệu vào ô tính.
  • Sau khi nhập xong, bạn tiến hành chọn ô tính vừa được nhập dữ liệu bằng cách nhấp chuột vào ô tính đó.
  • Tiếp đến các bạn quan sát thanh công cụ và nhấn chọn “Wrap Text”.
  • Lúc này nội dung đã nhập bên trong ô tính sẽ tự động ngắt dòng.lệnh xuống dòng trong excel

Định dạng Wrap text – tự xuống dòng trong Excel

Cách 3:  Điều chỉnh Format Cells

Điều chỉnh Format Cells của Excel cũng là một trong những cách để bấm xuống dòng trong Excel. Cách điều chỉnh Format Cells như sau:

  • Các bạn tiến hành nhập đầy đủ dữ liệu vào ô tính sau đó thực hiện bấm đúp chuột phải vào ô tính vừa nhập.
  • Lúc này, giao diện màn hình sẽ hiện lên một ô cửa sổ nhỏ với nhiều mục khác nhau. Các bạn tìm chọn “Format Cells”.
  • Sau khi bấm chọn Format Cells => Alignment => thực hiện đánh dấu tích vào mục “Wrap text”. 
  • Ngoài lựa chọn lệnh để ngắt dòng nội dung trong một ô tính các bạn còn có thể căn giữa nội dung, thay đổi Fonts chữ hay tạo góc hoặc tạo khung cho ô tính…. 
  • Sau khi đã lựa chọn xong các bạn nhấn “ok” để lưu lại lựa chọn vừa mới thực hiện của mình.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel Macbook

Máy tính Macbook sử dụng hệ điều hành Mac OS nên phần mềm Excel trên máy có sự khác biệt so với Excel trên các máy tính khác. Khi sử dụng máy tính Macbook, chúng ta không thể sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng  trong Excel được mà phải sử dụng một tổ hợp phím khác, cụ thể như sau:cách viết xuống dòng trong excel

Cách xuống dòng trong excel macbook 2017

  • Để Enter xuống dòng trong Excel mac các bạn cần sử dụng kết hợp phím “Enter” với các phím khác trên bàn phím. Cách thức thực hiện cụ thể như sau: Các bạn thực hiện nhấn giữ phím “Control” sau đó nhấn giữ tiếp phím “Option” và phím “Enter”.
  • Ngoài ra các bạn có thể xuống dòng trong Excel trên Macbook bằng cách sử dụng một tổ hợp phím khác đó là: Control + Command + Enter.

hàm xuống dòng trong excel

Enter xuống dòng trong Excel Mac

  • Nếu các bạn muốn di chuyển con trỏ chuột xuống dòng cùng với nội dung thì các bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím: Shift + Control + Command + Enter.

Cách bỏ ký tự xuống dòng trong Excel 

Để bỏ ký tự xuống dòng (Alt + Enter) của chuỗi ký tự trong một ô tính Excel chúng ta cần sử dụng 2 hàm đó là Substitute và Trim. 

  • Hàm Substitute là hàm được dùng để thay thế 1 nội dung cụ thể nào đó bằng 1 nội dung cụ thể khác (ở đây là ký tự Alt+enter)
  • Hàm Trim là hàm để loại bỏ khoảng cách thừa nếu có trong chuỗi ký tự.

Chúng ta sử dụng hai hàm này để xóa bỏ ký tự xuống dòng trong Excel chúng ta sử dụng kết hợp hai hàm trên như sau:

xuống dòng trong excel macbook

Ví dụ xóa bỏ ký tự xuống dòng

  • Sử dụng hàm Substitute(ô chứa chuỗi ký tự,Char(10),” “) để thay thế ký tự xuống dòng (Alt+enter) trong chuỗi ký tự tại ô chứa chuỗi ký tự bằng ký tự khoảng trắng được tạo bởi dấu cách.
  • Sử dụng hàm Trim(Substitute(ô chứa ký tự,Char(10),” “)) để loại bỏ các khoảng trắng thừa trong chuỗi ký tự, đã được loại bỏ ký tự xuống dòng (Alt+enter)

Ví dụ áp dụng hàm Substitute và trim

Trong đó: Char(10) là ký tự của Alt+enter (do excel quy ước)

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về cách xuống dòng trong Excel Mac và Window. Hy vọng qua bài viết các bạn có thể thực hiện thao tác xuống dòng một cách dễ dàng khi sử dụng phần mềm Excel để làm việc.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.